Semester eller föräldraledighet – inte arbetstagarens fria val

Föräldraledighet och semester – vad gäller egentligen? Som arbetsgivare kan det uppstå en knepig situation när en arbetstagare nekas semester under en viss period och då svarar: ”Okej, då tar jag ut föräldraledighet istället, det kan du inte neka till.” Det är ett vanligt missförstånd att arbetstagaren själv kan byta semester mot föräldraledighet när som helst. Men semester och föräldraledighet regleras i två olika lagar – semesterlagen och föräldraledighetslagen – och de har olika spelregler.

Skillnaden mellan semester och föräldraledighet:

Semester beviljas av arbetsgivaren utifrån verksamhetens behov och efter samråd med arbetstagaren. Arbetsgivaren har det yttersta ansvaret för att planera semestern så att verksamheten fungerar.
Föräldraledighet har arbetstagaren rätt till, men måste begäras minst två månader i förväg och ska tas ut i hela dagar. Föräldraledighet får inte ”läggas in” spontant som ersättning för en nekad semester.

Det innebär att en arbetstagare som nekats semester inte automatiskt kan besluta att istället ta ut föräldraledighet under samma period. Arbetsgivaren har rätt att kräva att reglerna om framförhållning följs.

Hur arbetsgivaren kan resonera och agera:

När detta uppstår är det viktigt att både känna till lagstiftningen och kommunicera tydligt. Här är några konkreta råd:

Kontrollera tidsfristen – Har arbetstagaren ansökt om föräldraledighet minst två månader i förväg? Om inte kan du skjuta upp ledigheten.
Begär skriftlig ansökan – För att undvika missförstånd, be alltid om skriftlig begäran om föräldraledighet med önskade datum.
Separera begreppen – Förklara för arbetstagaren att semester och föräldraledighet är två skilda former av ledighet med olika regler.
Planera verksamheten – Se till att ledighetsansökningar hanteras samlat och i god tid, så att verksamhetens behov vägs mot arbetstagarnas önskemål.
Hänvisa till lagen – Föräldraledighetslagen (1995:584) anger att ledighet ska begäras två månader i förväg. Semesterlagen (1977:480) anger att arbetsgivaren bestämmer när semestern ska tas ut.
Dokumentera beslut – Skriv ned hur beslutet fattats och när ansökningar inkommit. Det kan förebygga konflikter i efterhand.
Var tydlig i rutinerna – Ha en skriftlig policy om hur semester och föräldraledighet ska planeras och ansökas om.

Arbetstagare har rätt till både semester och föräldraledighet, men inte att välja fritt mellan dem om semestern nekas. Genom att känna till lagstiftningen, ha tydliga rutiner och kommunicera förväntningar kan du som arbetsgivare undvika konflikter och samtidigt säkerställa att verksamheten fungerar.

Vad säger lagen:

Semester (semesterlagen 1977:480)

Arbetstagare har rätt till 25 semesterdagar per år.
Arbetsgivaren beslutar när semestern ska tas ut, efter samråd med arbetstagaren.
Arbetsgivaren ska meddela beslut om huvudsemestern senast två månader i förväg.

Föräldraledighet (föräldraledighetslagen 1995:584)

Arbetstagare har rätt att vara ledig för vård av barn och kan ta ut hel, tre fjärdedels, halv, en fjärdedels eller en åttondels ledighet.
Ledigheten ska begäras minst två månader i förväg.
Arbetsgivaren kan skjuta upp ledigheten om begäran kommer in för sent.
Ledigheten ska tas ut i hela dagar, om inte annat särskilt avtalats.

Viktigt: En nekad semesteransökan kan inte automatiskt bytas ut mot föräldraledighet. Reglerna om framförhållning och planering måste följas.

Text: Lise-Lotte Argulander, Företagarna.

Bild: Colourbox

OBS: Som medlem i Convenience Stores Sweden har du möjlighet att få kostnadsfri rådgivning och stöd vad gäller tolkning av kollektivavtal och övriga arbetsrättsfrågor. Detta genom ett samarbete med Företagarna. Vill du veta mer: kontakta oss på telefon 08 - 505 970 30 eller Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.