Vad gäller om förmåner och julgåvor?
En förmån kan vara något som arbetsgivaren själv väljer att ge, arbetsgivaren är skyldig att ge enligt kollektivavtal eller vara avtalad med den anställde. Förmånen uppkommer när arbetsgivaren betalar det som kan ses som en privat levnadskostnad för arbetstagarens räkning. Huvudregeln är att en förmån är skattepliktig om det inte finns särskilt reglerat att den är skattefri. Förmånen värderas till marknadsvärdet men ibland görs värderingen efter en schablon. Att en förmån är skattepliktig innebär att arbetstagaren får betala inkomstskatt på marknadsvärdet och att arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgift.
Skattepliktiga förmåner
Inkomst i annat än pengar värderas till marknadsvärdet. Marknadsvärdet är det pris som den skattskyldige/arbetstagaren själv skulle ha fått betala om han själv skaffat motsvarande vara eller tjänst. Vissa förmåner som bil - och bostadsförmån värderas istället efter schablon.
Vanliga skattepliktiga förmåner är:
- Kostförmån
- Bilförmån
- Förmån av hushållstjänster
- Drivmedelsförmån
Fullständig förteckning över skattepliktiga förmåner från A – Ö finns på www.skatteverket.se
Skattefria förmåner
Personalvårdsförmåner är skattefria. Syftet med dessa är bland annat att öka trivseln på arbetsplatsen genom enklare åtgärder. För att förmånen ska räknas som en personalvårdsförmån ska den vara av mindre värde. Vad som menas med mindre värde varierar mellan olika förmåner och bedöms ifrån fall till fall. Förmånen måste rikta sig till alla anställda för att vara skattebefriad.
Exempel på personalvårdsförmåner är:'
- Enklare förtäring såsom kaffe, te, smörgås, frukt eller liknande
- Arbetskläder, om de är avpassade för tjänsten och inte får användas privat
- Motion och friskvård
- Terminalglasögon
- Gåvor till anställda, såsom julgåva och minnesgåvor
Fullständig förteckning över skattefria förmåner från A – Ö finns på www.skatteverket.se
Vad gäller särskilt om julgåvor?
Julgåvor som är värda högst 450 kronor är skattefria för den anställde. Likaså julbord om de kan ses som intern representation, till exempel en personalfest.
Julgåvor till anställda är skattefria för de anställda om:
• Värdet inte överstiger 450 kronor inklusive moms. I värdet inräknas inte fraktkostnader. Om värdet är högre blir gåvan skattepliktig från första kronan,
• Julgåvan inte är kontanter. Skattefriheten gäller inte gåvor som lämnas i pengar. Med pengar jämställs andra betalningsmedel som check eller postväxel. Gåva i form av presentkort som inte kan bytas mot pengar kan vara skattefri.
Tänk på
att redovisa skattepliktiga förmåner i lönespecifikationen till den anställde
att skattepliktiga förmåner ska redovisas i kontrolluppgiften till Skatteverket
att du som arbetsgivare inte ensidigt kan dra in en avtalad förmån
LARS NORDFORS
Lars Nordfors är chefsjurist på Företagarna, med särskild inriktning på personaljuridik och arbetsrätt. Han svarar på läsarnas frågor här i Servicehandlaren VIP. Hör gärna av dig till redaktionen om det är något särskilt du önskar att vi tar upp. Som medlem i Svensk Servicehandel & Fast Food kan du dessutom kostnadsfritt ringa Lars och hans kolleger för rådgivning.